Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Einleitung

Innovatism LLC ("Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser") beschreibt, wie Informationen bei der Nutzung unserer Dienste verarbeitet werden, einschließlich der ChatInbox-Anwendung und zugehöriger Dienste.

Reiner Client-Ansatz

ChatInbox funktioniert als reine Client-Anwendung mit folgenden Eigenschaften:

Ihre E-Mails und Anmeldedaten bleiben auf Ihren eigenen Geräten und bei Ihrem E-Mail-Anbieter
Passwörter und Zugriffstokens werden niemals an Unternehmensserver übertragen; unser Push-Dienst erhält nur, was er benötigt, um Ihr Gerät zu wecken (siehe Drittanbieterdienste)
Ihre E-Mails verlassen Ihr Gerät nur zu Ihrem E-Mail-Anbieter und, wenn Sie es für KI-Funktionen auswählen, zu Apples Private Cloud Compute
Nur der Benutzer greift auf seine eigenen Daten zu
Die App verfolgt, analysiert oder monetarisiert keine Kommunikation

iCloud-Synchronisation

Optionale App-Daten werden über Ihr eigenes Apple-iCloud-Konto synchronisiert: Tags (mit Betreff, Absender und Datum jeder getaggten E-Mail), Gruppen, To-Dos und Erinnerungen, E-Mail-Regeln, blockierte und zugelassene Absender, Benachrichtigungsausnahmen sowie Ihre Kontoeinstellungen ohne Passwörter. Diese Elemente verbleiben in Ihrem persönlichen iCloud-Konto und sind für das Unternehmen nicht zugänglich.

Grundlegende Verpflichtungen

Das Unternehmen verpflichtet sich zu:

Daten nur mit rechtlicher Grundlage zu erheben
Transparenz über die Datennutzung aufrechtzuerhalten
Keine Daten zu verkaufen
Nur notwendige Informationen anzufordern
Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sicher zu entsorgen
Datenschutzrechte durch prompte, transparente Antworten zu respektieren
Mitarbeiterschulungen zu Datenschutzverpflichtungen durchzuführen
Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen
Von Datenverarbeitern angemessene Sicherheit zu verlangen
Automatisierte Entscheidungen zu vermeiden, die Benutzerrechte beeinträchtigen
Einwilligungen einzuholen, bevor Daten international übertragen werden

Google-Benutzerdaten

Berechtigungsanfragen stammen von der ChatInbox App
Zugangsdaten bleiben vertraulich
Benutzer können den Zugriff über die Gmail-Sicherheitseinstellungen widerrufen
Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung von ChatInbox-Funktionen mit Gmail verwendet
Keine Nutzung für Werbung, Überwachung oder Weitergabe an Dritte
Eingeschränkter menschlicher Zugriff, außer zu Sicherheitszwecken mit Einwilligung

Microsoft-Benutzerdaten

Ähnliche Schutzmaßnahmen gelten für Microsoft/Outlook-Konten:

Vertrauliche Behandlung von Anmeldedaten
Widerruf über Microsoft-Kontoeinstellungen möglich
Daten werden ausschließlich für ChatInbox-Funktionalität verwendet
Keine Werbung oder Weitergabe an Dritte
Eingeschränkter menschlicher Zugriff, außer zu Sicherheitszwecken mit Einwilligung

IMAP-Benutzerdaten

Für IMAP-verbundene Konten:

Anmeldedaten werden mit branchenüblicher Verschlüsselung gespeichert
Zugriff auf das minimal erforderliche Funktionsniveau beschränkt
Benutzer können den Zugriff durch Löschen von Konten widerrufen
Daten werden ausschließlich für E-Mail-Client-Funktionen verwendet
Keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte, keine Überwachungsnutzung
Eingeschränkter menschlicher Zugriff, außer zu Sicherheitszwecken

Datenschutz für Kinder

ChatInbox ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden Maßnahmen zur Löschung dieser Daten ergreifen.

Datenaufbewahrung

ChatInbox speichert Ihre E-Mails und App-Daten auf Ihrem Gerät. Wir bewahren Ihre E-Mails nicht auf unseren Servern auf. Unser Push-Dienst speichert das Push-Token eines Geräts zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem schlüsselbasierten Hash davon, bis das Gerät oder das Konto entfernt wird. Daten auf Ihrem Gerät bleiben erhalten, bis Sie das Konto entfernen oder die App löschen.

Widgets und Hintergrundaktivität auf dem Mac

Die Widgets von ChatInbox werden von einem kleinen Hilfsprogramm gezeichnet, das macOS von selbst startet, damit sie auch nach dem Beenden von ChatInbox aktuell bleiben. Das Hilfsprogramm liest nur einen Schnappschuss, den ChatInbox auf Ihrem Mac gespeichert hat. Es stellt nie eine Verbindung zu Ihrem Mailserver her und sendet nichts nach außen.

macOS führt dieses Hilfsprogramm unter Systemeinstellungen › Allgemein › Anmeldeobjekte im Abschnitt „App-Aktivität im Hintergrund“ auf. Dort können Sie es deaktivieren; die Widgets werden dann nicht mehr aktualisiert, ChatInbox selbst ist davon nicht betroffen.

Erscheint ChatInbox dort mehr als einmal, befindet sich mehr als eine Kopie der App auf Ihrem Mac, zum Beispiel eine aus dem App Store und eine aus TestFlight. macOS führt jede Kopie separat auf.

Drittanbieterdienste

ChatInbox interagiert mit folgenden Diensten, um seine Funktionen bereitzustellen:

E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo, AOL, Zoho, iCloud, IMAP) — zum Senden, Empfangen und Verwalten Ihrer E-Mails über deren Standard-APIs und -Protokolle
Apple iCloud — optionale Synchronisation von App-Einstellungen (Tags, Gruppen, To-Dos) über Ihre Geräte hinweg
Apple Push Notification Service und unser Push-Dienst (gehostet auf Google Cloud) — um Ihrem Gerät mitzuteilen, dass neue E-Mails warten. Er erhält das Push-Token Ihres Geräts und Ihre E-Mail-Adresse oder einen schlüsselbasierten Hash davon; nie ein Passwort, nie Ihre E-Mails
Apple Private Cloud Compute — nur wenn Sie es auswählen, um KI-Funktionen für E-Mails auszuführen, die für Ihr Gerät zu groß sind; Apple bewahrt nichts auf
Bild-Hosts, Google und Unternehmenswebsites — wenn die Bilder einer E-Mail geladen werden (Tracking-Pixel werden vorher entfernt), und um das Logo eines Unternehmens anzuzeigen: zuerst über den Symboldienst von Google, dann über die eigene Website des Unternehmens. Eine Logo-Anfrage nennt nur die Webdomain des Unternehmens, nie eine E-Mail-Adresse. Firmenlogos können unter Einstellungen › Datenschutz › Absenderbilder deaktiviert werden
Gravatar (Automattic) — standardmäßig aktiviert, um das Foto eines Absenders anhand eines Hashs seiner Adresse nachzuschlagen, nie anhand der Adresse selbst. Gravatar kann unter Einstellungen › Datenschutz › Absenderbilder deaktiviert werden
Unsplash — nur wenn Sie dort nach einem Profilbild suchen

Wir integrieren keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern.

Ihre Rechte

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit (einschließlich gemäß GDPR und CCPA) haben Sie möglicherweise folgende Rechte:

Auskunft — Bestätigung anfordern, welche Daten wir verarbeiten (die auf unseren Servern keine sind)
Löschung — alle lokalen Daten löschen, indem Sie Ihre Konten entfernen oder die App deinstallieren
Datenübertragbarkeit — Ihre E-Mail-Daten verbleiben bei Ihrem E-Mail-Anbieter und sind jederzeit zugänglich
Widerspruch — den Zugriff des E-Mail-Anbieters jederzeit über die Sicherheitseinstellungen Ihres Anbieters widerrufen
Nichtdiskriminierung — wir werden Sie nicht anders behandeln, wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben

Um Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter admin@innovatism.app.

Cookies & Analyse

ChatInbox verwendet keine Analyse- oder Tracking-Technologien und enthält keine Telemetrie. Wir erheben keine Nutzungsdaten oder Verhaltensanalysen. Die Anfragen, die die App für Bilder in E-Mails und für Firmenlogos stellt, enthalten keine Cookies.

Google API Services – Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die von Google APIs empfangen werden, durch ChatInbox entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Im Einzelnen:

Wir verwenden Google-Benutzerdaten ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung der E-Mail-Funktionalität innerhalb von ChatInbox
Wir übertragen Google-Benutzerdaten nicht an Dritte, außer wenn dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder mit ausdrücklicher Einwilligung des Benutzers erfolgt
Wir verwenden Google-Benutzerdaten nicht für Werbezwecke
Der menschliche Zugriff auf Google-Benutzerdaten ist auf Sicherheitszwecke, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder die ausdrückliche Einwilligung des Benutzers beschränkt

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, indem wir die aktualisierte Richtlinie auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Datum "Zuletzt aktualisiert" veröffentlichen. Ihre fortgesetzte Nutzung von ChatInbox nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Richtlinie.

Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter admin@innovatism.app.